本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)は、本フォームを管理・運営する組織(以下「運営者」)が、運営者の営業支援を受ける各クライアント企業(以下「支援先企業」)と共同で本フォームを利用する際に、利用者(以下「利用者」)の個人情報をどのように取り扱うかを定めるものです。本フォームをご利用いただく前に、本ポリシーを必ずお読みください。
1. 取得する情報
運営者および支援先企業は、利用者が本フォームに入力する以下の情報を取得します。
- 氏名、会社名、所属、役職などのプロフィール情報
- メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
- 希望する面談日時、調整候補、面談の目的や備考等の面談関連情報
- プライバシーポリシーへの同意状況
- 利用者とのやり取りで生じる追加情報(メールやオンラインミーティング上の発言内容のメモ等)
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的のために利用します。
- 面談や商談等の日程調整、当日の実施、調整結果の記録
- 利用者からの問い合わせ対応および本人確認
- 運営者および支援先企業による営業活動・提案・アフターフォローの実施
- サービス品質向上、新サービス・キャンペーンの企画および改善に向けた分析
- システムの運用・保守、障害対応および不正利用の防止
- 法令または行政当局の要請に基づく対応
3. 支援先企業・パートナーとの情報共有
- 運営者は、前項の利用目的の達成に必要な範囲で利用者の情報を支援先企業およびその他の業務委託先(営業代行会社、マーケティング支援会社、カスタマーサクセス支援会社等、以下総称して「パートナー企業」)と共有します。
- 運営者は、支援先企業およびパートナー企業と機密保持契約等を締結し、個人情報の安全管理が適切に行われるよう監督します。